一个Office

Agents 从此并肩

一个智能办公室,让Agents集结,全流程并肩

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直接看实机

所以,如何使用 Office?

简单事儿:直接与 agent 对话

• 使用 Skill 完成一次性任务。
• 唤起 Canvas 页面人机协同工作

即时 轻量 探索式

复杂事儿:放手给 事项中心

• 让 Agent 从「对话助手」升级为「自主执行者」。
• 在 Agent 能力之上构建事项管理与任务调度机制

多步骤 可重复执行 可验收 多角色协作

事项中心,为解决复杂而生。

使用单 Agent 对话时,所有工作都塞在同一个 Agent 的上下文里,步骤一多,问题开始浮现 没关系,Office是你的好选择

上下文爆炸

Skill 和流程越堆越多全塞进一个 Agent,输出质量断崖下跌。

Solution

拆成事项分层做

复杂工作拆成 Initiative / Task,每步都在独立上下文里运行。

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步骤跳跃

Agent 漏掉关键步骤,过程和输出不可控。

Solution

用 Duty 模板定流程

标准动作配成 Duty 模板,让 Agent 按步骤逐条执行。

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静默停滞

Agent 卡住无人察觉,任务停摆、责任人不清。

Solution

巡检催办机制

事项超时没进展,系统自动巡检催办,升级给责任人。

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重复触发的工作

周期性或条件触发的工作每次都要手动跟进和整理,无法固化为可复现的自动流程。

Solution

配定时/触发自动跑

把工作固化成 Duty,设好定时或触发条件,到点自动执行。

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验收困难

没法衡量 Agent 到底做没做,缺标准也缺记录。

Solution

产出物和事项记录

每个事项留下产出物、完成标准和事件记录,结果可追溯。

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协作回路断裂

流程中需要联系其他用户参与确认的节点缺乏成熟方案,消息发出后回复无法自动回到当前会话。

Solution

Pending 待办机制

Agent 发起 Pending 待办,把人拉进流程确认,记录可回看。

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事项中心如何运作——三层实体模型

事项中心通过 Duty、Initiative、Task 三层实体构建完整的编排体系。每一层职责清晰、互不越位。

Duty

职责

事项的「触发工厂」。定义触发节奏(定时/手动/接口),按模板自动创建事项。用于固化周期性工作。

Initiative

事项 / 目标

有明确验收标准的工作目标。包含 objective(目标描述)和 goal_rule(验收规则),由主 Agent 调度推进。

Task

任务

事项下的最小执行单元。每个任务派给具体的子会话独立执行,完成后提交证据文件供主 Agent 审批。

典型工作流:双周报

以自动化双周报收集为例,展示事项中心从 Duty 触发到事项关闭的完整流程。

Duty 触发

Duty 定时触发

每两周自动触发,按 initiative_template 模板创建「本期项目双周报」事项。

Initiative

事项实例化与规划

主 Agent 进入事项会话,按模板拆解出本期需要执行的任务计划,准备启动各 Task。

Task 1

查询进行中的项目

Agent 自动查询项目管理系统,获取本周期内所有进行中的项目列表。

Task 2..N (Parallel)

联系各项目负责人

通过钉钉机器人并行联系每个项目负责人,收集进展信息。支持催办和超时处理。

汇总写入系统

把收集到的所有回复整合,写入项目管理系统,更新各项目状态。

生成双周报并分发

生成结构化双周报,发送给责任人。满足 goal_rule 后自动验收关闭事项。

Office 架构

从外部接入、组织结构到 Agent 的工作空间,Office 用三层结构把「人 — Agent — 业务系统」串成一条可观测的协作链路。

Office 与业务系统 PLATFORM & INTEGRATIONS
Office
Agent 1
Skill
Skill
Skill
Agent 2
Skill
Skill
Skill
Agent 3
Skill
Skill
Skill
业务系统 接口读写
业务系统 (Canvas) 人机协作
钉钉 真人决策
组织结构 · 多 Office ORGANIZATION
财资 Office
Agent 1现金流预测专家
Agent 2云智能财资BP
Agent 3现金流打标专家
橙翼 Office
Agent 4统计报送
Agent 5手工账重分类
Agent 6付款失败运营
其他 Office
Agent 对话 AGENT CHAT
三个使用场景 · SCENARIOS
在 Y4N Office 中对话
在 Office 工作空间里直接找到 Agent 开聊
关联钉钉数字人渠道对话
Agent 关联为钉钉数字人,在钉钉里对话
在业务系统中嵌入对话
将对话能力嵌入自有业务系统内唤起
两个主要用途 · PURPOSES
使用 Skill 完成一次性任务
现场调用 Skill 与工具,当场给出结果
唤起 Canvas 页面人机协同工作
摊开草稿/表单,人与 Agent 同画布协作
MCC 事项中心 MISSION CONTROL CENTER
用户定义
Agent 执行
周期触发 双周报收集 DUTY · 职责
2026.06.01 双周报收集 INITIATIVE · 事项
TASK · 任务
筛选项目范围
↓
收集文档、群聊等上下文,生成双周进展
↓
联系用户,确认双周进展
↓
生成项目双周报
2026.06.15 双周报收集 INITIATIVE · 事项
2026.06.29 双周报收集 INITIATIVE · 事项
条件触发 问题工单排查 DUTY · 职责
问题工单 001 发起排查 INITIATIVE · 事项
TASK · 任务
从 ERP 拉取异常付款明细
↓
比对账户余额与流水差异
↓
联系业务方核实失败原因
↓
生成处理意见并提交审批
问题工单 100 发起排查 INITIATIVE · 事项

助你快速搭建Office。

根据您的开发需求,你可以安装以下skill,提问您的疑问与困难

Y4N Agent 开发助手

当需要开发、配置、调试或运维 Y4N Agent、Skill、定时任务、MCC、Canvas/Web MCP 或 Aone Sandbox 时使用

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Y4N 外部系统对接指南

当需要通过 Y4N 普通 /api/external HTTP API 操作 Agent 会话、消息、附件、Skill、数字人或 MCC 任务时使用

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